FAISOL.ID – Tak bisa dipungkiri, kebutuhan perusahaan di zaman ini kian hari kian kompleks. Kini, perusahaan tidak perlu lagi repot-repot melakukan input data secara manual, karena sudah tersedia Human Resource Software (HR Software) yang menawarkan kemudahan otomatisasi sistem administrasi dan manajemen sumber daya perusahaan.

HR Software sendiri merupakan sebuah software teknologi yang membantu mengelola sekaligus mengoptimalkan berbagai tugas, sehingga mempermudah tercapainya tujuan perusahaan.

Dengan menggunakan HR software, perusahaan dapat mengelola data, memantau kehadiran, mengatur cuti, hingga mengatur penggajian secara efisien. Selain itu, HR software juga dilengkapi dengan berbagai fitur analitik yang membantu perusahaan untuk melakukan manajemen dan membuat keputusan berbasis data.

Alhasil, perusahaan tidak hanya menghemat waktu dan biaya, namun juga meningkatkan akurasi dan produktivitas kerja, sehingga perusahaan bisa lebih fokus pada strategi pengembangan bisnis untuk mencapai tujuan tersebut.

Table of Contents

Tips Memilih HR Software Perusahaan yang Tepat

Mengelola sumber daya manusia dengan efektif menjadi salah satu indikator keberhasilan suatu perusahaan. Oleh karena itu, memilih HR software untuk perusahaan dapat berdampak positif, jika HR software yang digunakan sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

Berikut beberapa tips yang bisa dilakukan sebelum memilih HR software perusahaan:

1. Pahami Kebutuhan Perusahaan Anda

Sebelum memilih aplikasi HR, sangat penting untuk menentukan terlebih dahulu apa saja kebutuhan spesifik yang diinginkan oleh perusahaan Anda. Coba luangkan waktu untuk riset dan mengidentifikasi hal tersebut bersama tim HR Anda, mengenai apa saja tugas HR yang perlu dilakukan efisiensi, kemudian apakah perusahaan membutuhkan solusi lengkap atau hanya modul tertentu saja.

BACA Rekomendasi Platform Omnichannel Terbaik di Indonesia, Apa Manfaatnya untuk Bisnis?

Tentu hal ini sangat bervariasi dari satu perusahaan dengan perusahaan yang lain, menyesuaikan dengan kebutuhan di masing-masing perusahaan.

2. Tentukan Anggaran

Setelah mengetahui apa saja kebutuhan perusahaan, maka langkah selanjutnya adalah menyesuaikannya dengan budget yang disediakan. Untuk harga HR software sendiri bervariasi, menyesuaikan dengan kompleksitas dan fungsionalitas dari aplikasi HR tersebut.

Oleh karena itu, Anda dapat menentukan anggaran yang realistis berdasarkan ukuran perusahaan beserta fitur-fitur yang diinginkan. Jangan lupa juga pertimbangkan additional cost untuk biaya pelatihan, dukungan teknis, hingga pemeliharaan software teknologi tersebut.

3. Riset Vendor

Ketika anggaran telah ditetapkan, maka ini saatnya untuk membandingkan antar HR software, sehingga dapat memberikan pandangan terkait mana yang paling unggul dan sesuai dengan perusahaan Anda. Pastikan HR software yang Anda pilih menyediakan fitur yang dapat menunjang kinerja perusahaan.

Beberapa fitur yang bisa dipertimbangkan, seperti:

Manajemen Kinerja
Manajemen Kehadiran, Absensi, Jadwal Kerja
Penggajian dan Tunjangan
Laporan Analitik
Dan lain-lain

4. Manfaatkan Uji Coba (Demo) Aplikasi HR

Memanfaatkan uji coba gratis yang disediakan vendor HR berguna untuk menguji sejauh mana kinerja aplikasi tersebut, serta mengetahui limitation atau keterbatasan yang mungkin muncul saat masa percobaan. Pastikan mendapatkan feedback sebanyak mungkin dari karyawan. Hal ini karena masukan dari karyawan sangat membantu mengidentifikasi kekurangan yang mungkin saja terlewatkan.

Jika aplikasi HR yang Anda pilih tidak memiliki opsi uji coba gratis, maka Anda bisa mencoba versi bulanan terlebih dahulu, sehingga dapat diketahui bagaimana dampaknya terhadap karyawan.

5. Implementasi di Perusahaan

Dalam mendukung peningkatan kinerja sumber daya manusia di perusahaan, tentu harus menjamin kelayakan dan kenyamanan karyawan, termasuk salah satunya bagaimana pembelian software HR dapat ditindaklanjuti untuk mengintegrasikan tools baru ke dalam kebutuhan operasional sehari-hari.

BACA Jangan Asal, Perhatikan 7 Hal Ini Sebelum Memilih Software Payroll HRD

Karyawan perlu diberikan masa percobaan untuk beradaptasi dengan perangkat lunak baru tersebut, dan perusahaan dapat mengadakan pelatihan mengenai tata cara penggunaannya, agar lebih paham terkait fitur-fitur yang ada.

Akrivia HCM, Pilihan HR Software Tepat untuk Perusahaan

Dalam membangun perusahaan yang kuat, dibutuhkan manajemen yang memadai, termasuk perihal pengelolaan karyawan melalui business tools yang berbasis software. Nah, salah satu rekomendasi HR software terbaik untuk perusahaan yakni Akrivia HCM, produk Astakona yang mampu mengelola karyawan mulai dari perekrutan hingga karyawan pensiun.

Akrivia HCM termasuk software Astakona yang telah mengadopsi kecerdasan buatan (AI) dalam menciptakan akses digital yang terpersonalisasi dan efektif bagi para karyawan, melalui sistem yang terintegrasi dengan tren HR terkini.

Business tools ini juga memiliki berbagai fitur yang kompleks, seperti:

Manajemen Core, yang berisi absensi kehadiran, cuti hingga manajemen karyawan
Manajemen Perekrutan, yakni tools yang membantu HRD dalam menyaring ribuan resume, seperti halnya menentukan peringkat resume, pengaturan jadwal wawancara, dan lain sebagainya, sehingga sangat cocok untuk meningkatkan produktivitas kerja
Manajemen Kinerja, merupakan tools untuk menilai ketercapaian tujuan perusahaan secara komprehensif
Keterlibatan Karyawan, tools yang digunakan untuk mengukur tingkat komitmen dan keterikatan karyawan terhadap nilai-nilai perusahaan
Manajemen Penggajian, tools yang mampu melakukan penggajian karyawan secara otomatis, termasuk perihal perhitungan gaji, slip gaji, dengan efisien
Manajemen Tiket, berfungsi untuk mempermudah karyawan dalam membuat tiket, serta memantau kategori tiket yang ada untuk perbaikan kinerja perusahaan kedepannya

Sebagai produk Astakona, Akrivia HCM menyediakan ahli khusus yang siap membimbing Anda dan mendiskusikan terkait kebutuhan perusahaan sebagai mitra bisnis, sekaligus memberikan pandangan kepada Anda mengenai business tools yang dibutuhkan.

BACA Tak Perlu Format, Ini 5 Cara Memperbaiki Kartu Memori yang Tidak Bisa Menyimpan File

Akrivia HCM sendiri merupakan wujud komitmen Astakona.id dalam menyediakan produk berkualitas yang mampu mendorong bisnis untuk mencapai kesuksesan dan produktivitas yang lebih tinggi. Yuk, integrasikan kebutuhan perusahaan dengan software Astakona, yakni Akrivia HCM, untuk meningkatkan efisiensi operasional dan segala kebutuhan karyawan.

Tips Memilih HR Software yang Sesuai dengan Kebutuhan Perusahaan