FAISOL.ID – Mengelola keuangan perusahaan kecil dan menengah (UKM) adalah tugas penting yang memerlukan perhatian khusus. Tanpa manajemen keuangan yang tepat, perusahaan dapat mengalami masalah arus kas, terlilit utang, atau bahkan menghadapi kebangkrutan.
Bagi pemilik bisnis, pemahaman dan pengelolaan keuangan yang baik adalah kunci keberlanjutan usaha. Berikut adalah lima langkah jitu yang dapat membantu Anda mengelola keuangan perusahaan kecil dan menengah secara efektif.
1. Buat Rencana Keuangan yang Tepat
Langkah pertama dalam mengelola keuangan perusahaan kecil atau menengah adalah membuat rencana keuangan yang solid. Rencana ini akan menjadi panduan bagi perusahaan dalam mengelola pendapatan, pengeluaran, serta perencanaan investasi di masa depan.
Rencana keuangan ini sebaiknya mencakup proyeksi pendapatan dan pengeluaran untuk beberapa tahun ke depan, yang diperbarui secara berkala. Anda perlu memperhitungkan segala aspek dari pengeluaran rutin, seperti biaya operasional, gaji karyawan, dan sewa tempat usaha, hingga pengeluaran yang tidak terduga. Perencanaan yang baik akan membantu perusahaan memantau alokasi anggaran dan mengurangi kemungkinan kehabisan dana operasional.
Selain itu, rencana keuangan yang solid juga memungkinkan Anda untuk melakukan perencanaan investasi. Dengan mengetahui ke mana uang perusahaan akan digunakan, Anda bisa lebih bijaksana dalam memutuskan pengembangan bisnis atau melakukan investasi di bidang yang lebih menguntungkan.
2. Pantau Arus Kas secara Teratur
Arus kas adalah nyawa dari setiap perusahaan, terutama UKM yang mungkin menghadapi tantangan likuiditas. Oleh karena itu, memantau arus kas secara teratur sangat penting untuk memastikan bahwa perusahaan selalu memiliki cukup dana untuk memenuhi kewajiban keuangan jangka pendeknya.
Salah satu kesalahan umum yang sering dilakukan oleh pemilik usaha kecil adalah kurang memperhatikan arus kas. Meskipun bisnis terlihat menghasilkan laba di atas kertas, tanpa arus kas yang sehat, perusahaan bisa saja kesulitan membayar tagihan atau gaji karyawan. Untuk menghindari hal ini, Anda perlu melakukan pengecekan rutin terhadap arus kas perusahaan. Idealnya, arus kas harus dipantau secara harian atau mingguan, tergantung pada volume transaksi perusahaan.
Selain itu, Anda bisa membuat proyeksi arus kas untuk beberapa bulan ke depan agar bisa memprediksi kapan perusahaan mungkin membutuhkan tambahan dana atau kapan perusahaan bisa lebih leluasa dalam berinvestasi.
3. Pisahkan Keuangan Pribadi dan Usaha
Banyak pemilik UKM yang sering mencampur keuangan pribadi dengan keuangan perusahaan, yang akhirnya menimbulkan kebingungan dan kesulitan dalam melacak pengeluaran dan pendapatan usaha. Pisahkan kedua jenis keuangan tersebut untuk memudahkan pengelolaan.
Untuk langkah awal, Anda perlu membuka rekening bank terpisah untuk perusahaan. Dengan demikian, Anda bisa dengan mudah melacak semua transaksi bisnis, baik pemasukan maupun pengeluaran. Selain itu, hal ini akan memudahkan saat melakukan audit keuangan atau menyusun laporan keuangan perusahaan.
Pemisahan keuangan juga penting untuk tujuan perpajakan. Dengan adanya pembagian yang jelas antara keuangan pribadi dan bisnis, Anda akan lebih mudah dalam menghitung pajak yang harus dibayarkan tanpa risiko terjadinya kesalahan dalam penghitungan.
4. Gunakan Teknologi untuk Membantu Manajemen Keuangan
Di era digital ini, banyak perangkat lunak dan aplikasi keuangan yang dapat membantu Anda mengelola keuangan perusahaan dengan lebih efisien. Menggunakan software akuntansi, misalnya, akan memudahkan dalam melacak transaksi, membuat laporan keuangan, dan memantau arus kas.
Beberapa perangkat lunak akuntansi populer untuk UKM, seperti Xero, QuickBooks, atau Wave, dapat membantu Anda melakukan manajemen keuangan dengan lebih mudah dan terorganisir. Selain itu, banyak aplikasi ini yang sudah dilengkapi dengan fitur otomatisasi untuk menghitung pajak, gaji karyawan, hingga pengeluaran rutin, sehingga Anda tidak perlu melakukan semuanya secara manual.
Manfaat lain dari penggunaan teknologi ini adalah data keuangan Anda akan tersimpan dengan aman di cloud, sehingga memudahkan akses kapan saja dan dari mana saja. Ini juga membantu mengurangi risiko kehilangan data akibat kesalahan manusia atau bencana.
5. Pilih Jasa Konsultan Pajak Terbaik
Pajak adalah salah satu aspek keuangan yang paling kompleks dalam sebuah bisnis, dan sering kali menjadi beban bagi pemilik UKM. Karena itu, memilih jasa konsultan pajak yang terbaik adalah langkah penting untuk memastikan kepatuhan pajak perusahaan serta memaksimalkan efisiensi pajak.
Konsultan pajak yang berpengalaman akan membantu Anda tidak hanya dalam menyusun laporan pajak, tetapi juga memberikan nasihat tentang cara mengurangi beban pajak tanpa melanggar hukum. Konsultan ini juga akan memastikan bahwa perusahaan Anda selalu mengikuti perubahan peraturan pajak yang seringkali berubah-ubah.
Berikut beberapa tips dalam memilih jasa konsultan pajak yang tepat:
- Legalitas dan Sertifikasi: Pastikan konsultan pajak yang Anda pilih memiliki izin resmi dari Direktorat Jenderal Pajak serta tergabung dalam asosiasi profesi yang diakui.
- Pengalaman: Pilih konsultan yang memiliki pengalaman dalam menangani perusahaan dengan skala dan jenis usaha yang mirip dengan bisnis Anda. Konsultan yang memahami industri Anda akan lebih efektif dalam memberikan solusi perpajakan yang sesuai.
- Reputasi: Sebelum memutuskan bekerja sama, lakukan riset terhadap reputasi konsultan melalui ulasan klien sebelumnya atau rekomendasi dari rekan bisnis.
- Biaya Jasa: Selalu pastikan bahwa harga jasa pajak konsultan sesuai dengan layanan yang ditawarkan.
Dengan memilih konsultan pajak yang tepat, Anda akan mendapatkan solusi terbaik untuk masalah perpajakan, menghindari potensi denda, serta meningkatkan efisiensi keuangan perusahaan. Selain itu, konsultan pajak dapat memberikan wawasan berharga tentang perencanaan pajak jangka panjang yang dapat membantu perusahaan Anda berkembang lebih cepat.
